Từ năm tháng 6 năm 2021, 법무부 Bộ Tư pháp Hàn Quốc đã bắt đầu áp dụng quy định chỉ gia hạn thời gian lưu trú tối đa đến ngày hết hạn của hộ chiếu. Ví dụ, nếu bạn đang giữ visa xin việc D10 và dự là sẽ được gia hạn thêm 6 tháng tới 30/09, nhưng thời hạn hiệu lực của hộ chiếu là 20/06, thì thời hạn được gia hạn thực tế sẽ chỉ tới ngày hết hạn của hộ chiếu mà thôi. Vì vậy bạn cần phải chú ý thời hạn hiệu lực của hộ chiếu để chuẩn bị gia hạn kịp thời để không bị ảnh hưởng đến kì gia hạn.
Hộ chiếu cũng cần phải có hạn từ 3- 6 tháng tuỳ theo quy định từng nước thì mới có thể làm thủ tục xuất nhập cảnh. Nếu hộ chiếu còn dưới 6 tháng có thể xuất nhập cảnh về Việt Nam nhưng không thể nhập cảnh Hàn Quốc.
"Điều 7. Thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh
1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
2. Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
a) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
b) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
c) Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
3. Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn."
Cách xin cấp lại hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc:
- Bắt buộc đặt lịch hẹn cấp lại hộ chiếu với Đại sứ quán tại đây.
2. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Hàn Quốc:
- Tờ khai mẫu X02 (có sẵn ở phòng và điền theo hướng dẫn có sẵn)
- 2 ảnh 4x6 quy cách ảnh hộ chiếu
- Bản photocopy (bản chụp cũng được nhưng cần bản chính để đối chiếu) 2 mặt của Căn cước công dân hoặc giấy khai sinh
- Hộ chiếu cũ và 1 bản photocopy trang thông tin
- 1 bản photocopy 2 mặt thẻ ARC chứng minh thư người nước ngoài
- Lệ phí 70$ làm thường (Hiện là 98000 won). Làm gấp trong ngày là 91$, làm gấp ngày hôm sau 84$, làm gấp ngoài giờ làm việc là 91$
3. Đến Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc ở địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea (03052) nộp hồ sơ theo lịch đã hẹn
4. Thời gian giải quyết hồ sơ: 5 ngày và đến trực tiếp nhận kết quả theo lịch hẹn vào buổi chiều
Cách khai báo thay đổi thông tin hộ chiếu mới bằng fax như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Photo hộ chiếu mới
- Photo thẻ chứng minh thư ngừoi nước ngoài 2 mặt 외국인등록증
- Mẫu đơn 통합신청서 34호
Khi viết đơn 통합신청서, ngoài phần viết thông tin cá nhân ra thì cần lưu ý:
- Đánh dấu vào ô 등록사항변경신고 trong mục 업무선택
- Nhớ viết ngày tháng vào 신청일
- Nhớ viết tên và ký tên vào 신청인 서명 또는 인
Bước 2: Gửi fax
- Số fax: 1577-1346 gởi vào giờ hành chính (9-18h)
- Gởi xong cần chờ tại máy để nhận lại giấy hồi đáp của 법무부 là đã nhận đc fax của bạn
- Gọi lên 1345 để xác nhận lại lần nữa (lúc xác nhận cần có số fax đã gởi)
