Tại Hàn Quốc sau khi chuyển nhà thay đổi địa chỉ cư trú thì cần phải báo cáo về sự thay đổi nơi cư trú này với cơ quan chức năng trong vòng 15 ngày kể từ ngày dọn vào nơi ở mới. Trong vòng 15 ngày kể từ khi thay đổi nơi ở thì việc báo cáo và đăng kí địa chỉ cư trú mới có thể thực hiện đơn giản tại văn phòng Phường 주민센터, tuy nhiên nếu để quá 15 ngày là quá quy định vì vậy người nước ngoài sẽ phải đến Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh để đóng phạt và báo cáo địa chỉ cư trú mới.
Có 2 cách để báo cáo thay đổi nơi cư trú: Đến trực tiếp văn phòng Phường hoặc đăng kí online tại Hikorea.com
Đăng kí thay đổi địa chỉ cư trú bằng cách trực tiếp đến văn phòng Phường 주민센터
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm có:
- Chứng minh thư / Thẻ người nước ngoài
- Đơn đăng kí thay đổi địa chỉ 외국인 체류지변경 신고서 (Form này lấy và điền tại quầy hồ sơ của văn phòng phường)
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
- 임대차계약서: Nếu chính mình đứng tên hợp đồng nhà thì chỉ cần cầm theo hợp đồng thuê nhà này
- 숙소제공확인서: Nếu bạn không trực tiếp đứng tên kí hợp đồng nhà hoặc trên hợp đồng nhà không có ghi chú thông tin cùng lưu trú của mình thì phải có tờ "Xác nhận cung cấp chỗ ở" này với chữ kí của người đứng tên hợp đồng nhà.
- 임차인 신분증 사본: Bản sao chứng minh thư của người đứng tên hợp đồng nhà
Các bước thực hiện:
- Tìm địa chỉ văn phòng 주민센터 quản lý khu vực cư trú của mình tại bản đồ (thông thường tại Kakao map/ Naver map gõ 주민센터 thì nơi gần nhất là văn phòng quản lý khu vực của mình)
- Đến văn phòng, tìm máy bấm số chờ và bấm để lấy phiếu chờ
- Điền phiếu đăng kí đổi địa chỉ cư trú 외국인 체류지변경 신고서
- Chờ gọi số và nộp hồ sơ. Nhân viên sau khi cập nhật thông tin lên hệ thống sẽ in địa chỉ mới lên mặt sau thẻ ARC cho mình.
Đăng kí thay đổi địa chỉ cư trú online tại Hikorea
- Đăng nhập vào Hikorea
- Tại thẻ 민원신청 -> 전자민원 -> 전자빈원 신청 -> 본인민원신청 -> 체류지 변경 신고 -> 다음
- Tại thẻ tiếp theo thì điền thông tin cá nhân và Điền các thông tin địa chỉ mới bằng các bấm vào 주소검색. Điền ngày chuyển nhà vào ô 전입일자
- Up file hợp đồng nhà vào ô 체류지입증서류
- Trong trường hợp bạn không có tên trong hợp đồng nhà thì cần up thêm file:
- Giấy xác nhận cung cấp nơi cư trú
- Chứng minh thư 2 mặt của người đứng tên hợp đồng
